안녕하세요, SSAFYnity입니다.
2026년 5대 SSAFYnity 운영진의 동문회 운영 방향과 주요 개편 사항을 안내드립니다.
이번 개편은 동문회 일정을 더 예측 가능하게 운영하고, 정회원분들께 실질적인 혜택과 안정적인 네트워킹 기회를 제공하기 위해 준비되었습니다.
동문회 연간 운영 계획
기존에는 행사 직전에 일정이 공지되어 참여하시는 분들이 스케줄을 조정하는 데 어려움이 많았습니다.
이를 개선하고자 한 해의 주요 행사와 운영 일정을 연초에 미리 확정하여 일괄 공개합니다. 앞으로 동문회 일정은 더 예측 가능한 계획으로 운영하고, 더 많은 분이 여유 있게 참여하실 수 있는 환경을 만들어가겠습니다.
주요 일정은 다음과 같이 운영될 예정입니다.
- 1월: 동문회 운영진 휴무 및 운영진 인수인계, 연간 계획 수립
- 2월~5월: 최소 6주 단위의 정회원 온/오프라인 행사
- 6월: 동문회 친목 정기행사
- 7월~10월: 최소 6주 단위의 정회원 온/오프라인 행사
- 11월: 동문회 IT 정기행사
- 12월: 차기 동문회 모집 및 연말 정산
올해 연간 일정은 별도의 공지문으로 공개될 예정입니다.
정기행사 개편
지난 2022년부터 연 4회 진행해 온 대규모 정기행사는 운영진의 많은 리소스가 준비와 뒤마무리에 집중되는 구조적 한계가 있었습니다. 이로 인해 정회원분들을 위한 실질적인 혜택이나 밀도 있는 소규모 모임을 운영하기 어려운 부분이 있었습니다.
따라서 정기행사는 상반기와 하반기 연 2회로 내실 있게 재편하고, 확보된 운영 역량은 정회원 전용 온/오프라인 모임과 네트워킹 강화에 투입하고자 합니다.
개편 후 행사는 다음 방향으로 운영됩니다.
- 6월 토요일 중: 동문회원만 참여할 수 있는 동문회 친목 정기행사
- 11월 토요일 중: 동문회원 및 IT 관계자가 참여할 수 있는 동문회 IT 정기행사
- 그 외 기간: 정회원 위주의 10~30명 규모 온/오프라인 행사
일부 공식 행사에 대해서는 일반회원에게도 오픈될 가능성이 있습니다.
운영 팀 체계 개편
동문회 운영진은 2026년부터 3팀 체계로 개편됩니다.
기존에는 재무팀이 동문회에 항상 존재했지만, 본업이 존재하는 운영진에게 결제가 필요한 곳과 실제 집행하는 곳이 구별되어 있는 구조는 의사결정과 업무 속도에 어려움을 만들었습니다.
앞으로는 운영진 모두가 모임통장의 내용을 실시간으로 확인할 수 있는 장점을 살리고, 결제 결의를 올린 곳의 대표가 적절성을 판단한 뒤 회장이 최종 승인하는 방식으로 운영합니다. 결의를 올린 사람이 최종 집행 결과까지 첨부하여 더 빠르게 결정을 진행할 예정입니다.
개편 후 팀 체계는 다음과 같습니다.
- 기획팀
- 홍보팀
- 대외협력팀
동문회 SNS 개편
동문회 SNS도 함께 개편됩니다.
기존에는 정회원 오픈카톡, 인스타그램, 링크드인, 네이버 카페를 중심으로 운영해왔습니다. 개편 후에는 정회원 오픈카톡, 인스타그램, 링크드인, 카카오톡 채널, 공식 홈페이지를 중심으로 운영합니다.
디스코드와 네이버 카페는 회원 여부를 대조해야 하는 운영 리소스가 많이 필요했고, 모든 SNS는 누구든 입장을 허용하되 역할을 통해 비회원, 일반회원, 정회원 간 정보와 활동에 차등을 둘 예정입니다. 또한 모든 SNS가 없어도 접근 가능한 공식 홈페이지를 오픈할 예정입니다.
추가적으로 사용이 부진한 네이버 카페는 폐쇄하기로 결정하였습니다.
동문회 동아리 활성화
동문회 개설 이후 자체 동아리들이 만들어져 운영되고 있습니다. 현재는 클라이밍 동아리와 여행 동아리 2개가 운영 중입니다.
다만 전체 홍보가 부족하고, 동아리를 새로 만들고 싶어도 사람을 모으기 어렵다는 의견이 있었습니다. 이에 따라 원하는 종류의 동아리 희망자를 빠르게 모으고, 홍보에도 도움을 드리고자 합니다.
동아리 홍보는 동문회 홈페이지와 SNS를 통해 공식적으로 진행할 예정입니다.
앞으로의 운영 방향
2026년 SSAFYnity는 더 예측 가능한 운영, 정회원 중심의 내실 있는 프로그램, 공식 채널 정비를 중심으로 동문회를 운영해나가겠습니다.
회원분들이 더 편하게 참여하고, 더 오래 연결될 수 있는 동문회가 될 수 있도록 차근차근 개선하겠습니다.
감사합니다.
SSAFYnity 드림