개인정보처리방침

1. 개인정보의 처리 목적

• 1. 동문회원 가입 및 회원 관리
• 2. 행사 신청 접수, 참가자 확인, 안내 및 운영
• 3. 회비 및 행사별 참가비 확인과 관련 문의 응대
• 4. 후원·제휴 문의 및 협업 진행
• 5. 공식 홈페이지 및 블로그 운영
• 6. 공식 홈페이지 및 블로그의 이용 현황 분석, 콘텐츠 및 서비스 개선
• 7. 법적 의무 이행 및 분쟁 대응

동문회는 회원 가입, 행사 신청, 정회원 확인 및 참가 자격 검토를 위해 필요한 경우 SSAFY 사무국과의 협조를 통해 정보주체의 수료 여부, 기수, 캠퍼스 등 자격 관련 사항을 확인할 수 있습니다. 이 과정은 동문회원 여부 및 참가 자격 검토를 위한 최소한의 범위에서만 이루어집니다.

2. 처리하는 개인정보 항목

동문회는 공식 홈페이지 자체 회원가입 기능을 운영하지 않으며, 개인정보는 주로 Google Forms 및 이메일을 통해 수집합니다. 다만 환불이 필요한 경우에는 환불 처리에 필요한 계좌정보, 은행명, 예금주명 등을 별도로 요청할 수 있습니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

다만 행사 운영 통계는 개인을 식별할 수 없는 형태의 집계 자료로 변환하여 별도로 보관할 수 있습니다. 예를 들어 행사별 참여 분류 인원 수, 기수별 참가 인원 수, 캠퍼스별 참가 인원 수와 같은 통계는 개인 식별 정보 없이 운영 기록으로 남길 수 있습니다. 또한 문의 내용 중 일반 안내에 해당하는 사항은 개인정보를 제거한 뒤 FAQ 형태로 재구성하여 활용할 수 있습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

• 1. 정보주체가 사전에 동의한 경우
• 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 3. 수사기관 등의 적법한 요청이 있는 경우

5. 개인정보 처리의 위탁 및 외부 서비스 이용

• 1. Google Forms: 신청서 접수
• 2. Gmail 등 이메일 서비스: 문의 및 운영 연락
• 3. GitHub Pages: 공식 홈페이지 및 블로그 배포 운영
• 4. Google Analytics: 공식 홈페이지 및 블로그 이용 통계 분석

동문회는 위 서비스 이용 과정에서 개인정보 보호 관련 사항을 점검하며, 운영 방식이 변경되는 경우 본 방침을 통하여 안내합니다. 또한 동문회는 공식 홈페이지 및 블로그의 이용 현황을 분석하고, 콘텐츠 구성 및 서비스 개선에 활용하기 위하여 Google Analytics를 사용할 수 있습니다. 이 과정에서 쿠키, 접속 일시, 방문 페이지, 유입 경로, 브라우저 및 기기 정보, 페이지 내 이용 기록과 같은 정보가 수집·처리될 수 있으며, 동문회는 이를 개인을 직접 식별하기 위한 목적으로 사용하지 않습니다. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 제한할 수 있으며, 이에 따라 일부 통계 기능이 정상적으로 반영되지 않을 수 있습니다.

6. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

• 1. 개인정보 열람 요구
• 2. 개인정보 정정·삭제 요구
• 3. 개인정보 처리정지 요구

권리 행사는 동문회 이메일을 통해 요청할 수 있으며, 동문회는 지체 없이 검토·조치하겠습니다.

7. 개인정보의 파기

• 1. 전자적 파일 형태의 정보는 복구 또는 재생이 불가능한 방법으로 파기합니다.
• 2. 종이 문서 형태의 정보는 분쇄하거나 소각하는 방법으로 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

• 1. 개인정보 접근 권한 최소화
• 2. 운영진 대상 접근 권한 관리
• 3. 개인정보가 포함된 자료의 안전한 보관
• 4. 외부 서비스 계정 및 권한 관리
• 5. 정기적인 점검 및 보호조치 검토

9. 개인정보 보호 관련 문의처

• 1. 이메일: ssafynity@gmail.com
• 2. 문의 주체: SSAFYnity 운영진

10. 권익침해 구제방법

• 1. 개인정보침해신고센터: 118
• 2. 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972
• 3. 대검찰청: 1301
• 4. 경찰청: 182

11. 개인정보처리방침의 변경